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制作引人注目的幻灯片的技巧

2019-07-15PPT经验分享
幻灯片是开会、做演讲的有效工具,也是应该具备的一项关键技能。一个好的幻灯片能为演讲提供很好的辅助。对于演讲者而言,幻灯片就像一份简略的演讲稿,能够起到提示的作用。对于听众而言,幻灯片标示出了演讲内容的主旨,能让听众在对主题有一个大致了解的情况下做到有备而听;另外,也能通过听与看的结合达到加强理解或记忆的目的。
但并非所有人都明白如何做好幻灯片。有的过于简单,寥寥几张并没能起到实际的辅助性作用。有的则过于繁杂,几乎将所有的演讲内容全都搬到了幻灯片上。结果,听众往往分不清主旨和细节,甚至为了看清幻灯片的内容,忽略了现场的演讲。其实,演讲用的幻灯片贵不在多,只需要恰到好处、点到即止。此外,一些细节上的问题也足以影响演讲的整体效果。
介绍制作幻灯片的几种技巧:
1、用三张图片讲述一个故事。第一张,告诉听众你要讲些什么;第二张,你为什么要讲这些;第三张,结束放映。这三张幻灯片要能够描画出你的故事线,让听众对你所要讲的内容有一个整体的感知。
2、将需要补充说明的观点列出来。有两种解释观点的方法:一、图文结合;二、单纯的文字。对于理论性较强的观点,幻灯片上要采用非技术性的词句,做演讲的时候再补充讲述细节。
3、为每张幻灯片增加一个标题。标题要能表达出每张幻灯片的关键信息,但不要太长,视觉上要突出,不要加上项目符号。
4、用图片加强与听众的沟通。如果你想强化要传达的感情,或者要缓解一些紧张不安的情绪,可以使用一些卡通图片。不要使用数据图表,它会分散听众的注意力。
5、选用合适的字体和字号。幻灯片上的字要让最后一排的人都能一目了然。花体、手写体、斜体、加底色都不适合。最好的应该是标准的、加划线或加粗的字体。原则是在所有文件格式下都清晰易读。
6、文字简洁、清晰、有力。用短语来概括你的观点。除了引用之外,尽量不用整句。尝试让文字对仗一些,比如都用同音字结尾,这样便于听众快速阅读。尽量不使用术语。多用主动语态。每一项说明后不要加上句号。
7、设计幻灯片样式。在考虑视觉效果时,要注重实际。幻灯片版式要符合个人的风格,而且要保持一致。边框和装饰除非有实际价值,否则就不要用。特技的选用也要谨慎。
8、用颜色来传达情绪。先决定你想传达哪种情绪,然后为背景、文字选用合适的颜色。红色代表热情;蓝色代表智慧、专注,不过单一使用蓝色会显得很冷清;黄色能够振奋精神;绿色象征和平;紫色表明虔诚;橙色代表活力,但用太多会显得不严肃;棕色很严肃,但略显沉闷。你可以对照着使用亮色和暗色。总得来说,颜色的选用要慎之又慎,它可能比文字更能决定你演讲的效果。
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