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PPT制作中的四大注意事项

2019-07-15PPT经验分享
一、色彩搭配
PowerPoint做成的PPT演示文稿通常是用于产品宣传、会议或者在网络上宣传给观众看。这就要求PPT演示文稿在清晰度上要高。而在这方面,在演示文稿的制作过程中显示为在颜色方面的调整。
有些人在演示文稿的制作过程中,一味的强调画面的好看,字体的颜色和背景的颜色相差很近,制作时在电脑屏幕上看不出效果,但当演示文稿用投影仪在大的环境里播放时,坐在后排的人就看不清。而演示文稿的作用就是要向人们展示发言人发言的主要内容,如果看不清演示文稿的作用就失去了,所以人们在制作演示文稿是一定要注意色彩的搭配。一般而言,字体的色彩要与背景的颜色是互补色,这样反差大阅读起来相对容易。
二、画面干净
很多人在制作演示文稿时,觉得单纯的画面、文字很单调,但又没有适合的影像资料插入,为了不引起观众的视觉疲劳,便在演示文稿中加入一些GIF动画,觉得很新颖好看。
这些动画在画面中占的位置不大,可当人们听了一段时间的内容他的注意力就不太集中了,这些与单调文字不相同的动画就会很大程度上吸引人们的注意力。人的注意力有限,分了大部分给那些GIF动画,那听讲的注意力就下降不少。演示文稿是为了吸引人们听讲,这样就达到反效果,得不偿失。
所以,演示文稿的制作画面一定要干净,没必要的东西就不需要加入了。
三、演示模板
很多人在使用PowerPoint时,很担心自己没有学过美术,在美工方面很不在行,对于演示文稿背景设计可能有困难。这一点你不用担心,PowerPoint本身自带了很多模板,你只要选择你所需要的模板就可以。如果说软件本身带的模板并不能满足你的选择,你还可以到Office Online上下载,众多选择一定会有满足你需要的一板。
四、影音资料
如果你经常用PowerPoint做演示文稿你会发现,单纯的文字配在简单的背景上很没什么新意,而且有些东西不过光是文字或图片就可以解释清楚的,这时候就需要一些影音资料的补充,而这时如果调用别的软件,那么操作起来很不方便。当你遇到这种情况,别担心,PowerPoint本身就带有这种功能,你可以随意的在演示文稿中插入你想插入的东西,但也请注意所用的电脑配置。因为演示文稿掩饰的电脑并不一定和你的电脑配置一样,如果演示用的电脑配置比你做演示文稿的电脑配置低,那么有时候可能播放不了你插入的影音资料,这个问题在做演示文稿时一定要注意。
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