专业PPT幻灯片演示文稿设计制作
扫描关注嗨易网PPT微信公众账号

扫一扫微信二维码

如何制作好PPT演示

2019-07-15PPT经验分享
许多人在制作PPT演示时,经常出现“照本宣科”;也有几乎成为了“Word”的翻版,全都是文字;即使出现很多画面的时候,也没有一个统一的规划,有时字体会出现很多,字号也有很多变化,图片基本符合排版,但也会有不协调的地方……
嗨易网总结一些有关PPT的制作技巧和操作方式,希望能和更多读者和同行交流心得,更希望这篇文章能给大家带来一些启示。
一、PPT的特征
PPT是一个展示方案的工具,最大的优势是它本身展示的特点:适用各种场合、演示性强效率高、提纲挈领结构清晰、重点突出主次分明等。
二、PPT的要素
PPT 的要素分为图像、声音、动作、文字等几个要素,其中以图像和文字对于PPT而言最为重要,在展示PPT的同时,人的思维里所有信息是连接到图像和文字上的,人的解说也是跟着PPT走的,其他包括声音和动作等也是为了展示需要进行的多功能辅助。下面就PPT的几个功能进行分类描述,给大家工作中作为参考:
【图像】
图像是PPT有别于Word及其他办公软件的主要特点,所以PPT要突出这个特点,并利用多种手法把图像的展示性发挥到极致,其他所有手段都要为了图像这个元素服务。
图像元素包括:图片、图表、线条组合、文字模块、色彩等所有能形成图像的其他元素的组合。
要求:
1、色彩相差不能过大:整个PPT中的图片要统一的感觉,色彩不要相差太大,除非要强调两者的对比性,一个模块和一个PPT里面都是这些要求;插入文本分两种色块,一般为灰色填充25%,标题为灰色填充50%或75%.外框根据需要而定,可有可无。在一个PPT里,所有信息的框架要和模板保持一定空白,不能100%占有所有空间,当然空白太多视觉效果也不佳,有种欠缺之感,一般来说,所有信息占有空间应是模板的80%-95%.
2、图片组合风格统一:图片的组合要显示主体还是辅助文字,确定好以后,对图片大小和布局进行整理,每个PPT要分清主次,多个图片之间的逻辑结构要有规律,如果之间是平行关系的话,之间的占有空间的比例为2:1:1或1:1:2或4:2:1:1,图像组合应该是一个完整的长方形或正方形;
注:说明性辅助图片宜小不宜大,展示主画面要占PPT的三分之一;图片之间要留大约1mm缝隙,具体情况根据图片的组合而定;图片信息,不宜用太多的线条指示,每个图片圈数不要超过3个,线条不要超过3条,1条为宜。
3、图表展示要清晰:一张PPT中最好只包含一个图表,因为图表的特点就是使复杂的问题简单化,所以要求图表一定要用简单的元素概述复杂的问题。如果问题太多,一个图表放不下,就用两张PPT分别表示,其余空白用文字填充。
在图表展示中,涉及到文字问题,文字在图表中个人认为应该看做展示性的图像,要符合视觉的需要和整体的格局分布,一般标题用20号字体黑体,正文小标用18号宋体,正文部分可以用14号或12号宋体(其他小字用12号或9号)。其他字体如华文细黑、微软雅黑、楷体可作为辅助字体用,如小行说明文字,为了区别正文可以用楷体。
图表中的数字,能用阿拉伯数字的不用汉字。一般情况下,标题要求左右垂直都居中,而其他数据要求左对齐或右对齐。图表框的要求一般要比里面线条粗一般为1.5磅或2.5磅,里面用0.75磅值的线条,为了图表和图像的搭配,可以把图表框设成有色框或复线框。
4、线条组合要美观:线条组合相当于绘画,所用线条要自然形成某种形状,最常见的有专业的咨询工具模型就是用线条组合形成的图形。它是借助现有实物或思维特征进行的组合来阐述要表达的信息。
线条要求有特殊含义、简洁,能和文字图片有效结合,利于展示。
在线条组合中值得介绍的是作为图表作画的专业软件VISIO,注意空间的布局和各种图形代表的含义。
5、文字要突出关键字:文字在PPT里是作为辅助元素出现的,上面已经有所提及。除此之外,文字不宜过多,最多不能超过8行,一般占据的空间为左上角大约四分之一大小作为图片的说明;如果是要图片说明文字,则要求图片在左边或右边约三分之一大小的空间,中间及另一边约三分之二空间放置文字。
文字在排版中,注意原有格式的应用。如果没有要求原有格式,那么在进行排版时,要注意标题栏中的“项目符号和编号”中选取合适的格式进行排版。
一般,最好用word排版好的粘贴到PPT中,行间距、对齐等格式要求能很好地表现。
【声音】
声音包括背景声音一直延续发声、插入即时声音辅助要求中间插入一段,背景声音要小不能超过解说人的声音,而插入即时声音要求大,稍微超过解说人声音。如果为他人做PPT展示,要提前测定声音的大小,在解说之前要先试调。
【动作】
动作,一般在PPT演示中要求不能太炫,慎用飞入、旋转等大动作,以免使观众把过多精力放在这里,动作也是辅助手段,要经过长期积累去感悟各种效果以至形成自己的风格。
【人的解说】
人的解说,是建立在充分了解PPT所要展示的信息基础上,因此,PPT所要展示的信息应该是人解说需要遵循的一个梗概和思路,只是起到提示作用,而不应该是主要作用。解说的最高境界应该是提前计时后,PPT的展示和解说融合为一体,演示者不需对PPT进行暂停,解说完毕时,PPT停止。
在解说中,要注意在能用图示看清楚说明问题的,一带而过,用图示说明。图示说明不了,用适当的解说仍不能表达清楚的,说明图示有问题。
总结:
PPT是一种日常使用较频繁的展示工具,从它的性质和作用,根据自己的习惯和观众的要求,在日积月累中形成自己的风格,而且要求自我在每次制作的时候都有提升,这是一个不断发展的过程。
文章关键词
PPT
制作PPT
PPT演示
做好PPT