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苹果首席宣传官解说PPT制作原则

2019-07-15PPT行业资讯
苹果首席宣传官解说PPT制作原则
你刚刚被要求在下周四午餐时间的一小时里,向你的同事展示一份PPT
赶紧想……
你要使用多少张PPT?
你要在PPT上放多少字?
你应该讲多长时间?一整个小时还是不到一点?
你也许并不知道答案,盖伊-川崎,著名作家兼风险投资人则能给你答案,而这些答案或许会让你感到惊讶。
什么是做PPT的10-20-30原则?
用10张PPT进行展示最为理想。
最多用20分钟来进行演讲。
最小用30磅的字体大小。
1:只能放10张PPT,要求做展示的人要精心选择
当然,10这个数字听起来有些随意,但是对你使用的PPT的张数进行限制却是有意义的。在一个小时的展示中,有的人可能会使用20张、30张甚至100张PPT。减少PPT的张数可以让你评估每张PPT存在的必要性。同时也让你评估你的现场展示中的每一个元素,如果某张PPT是不必要的,那就删了它。
限制PPT张数的同时也鼓励做展示的人巧妙地设计PPT。一张设计精巧的图表常常可以替代5张普通PPT的效果。
2:20分钟的演讲已经足够让你充分地传达自己的思想了
就像限制PPT的张数一样,限制你演讲的时间能迫使你将自己的语言浓缩提炼。省去一些花絮性质的笑话。省掉不必要的诸如“我很高兴在这里给大家做展示”之类的客套话。省去一些对传达你的思想来说并不必要的故事叙述。省掉那些只有5%的观众才关心的细节——你可以后来发邮件告知他们。当你能够省去这些多余的话时,你就能精确而又简明地传达自己的思想了。
马丁-路德-金只用了17分钟分享他的梦想,为什么你认为你需要更多时间? 
3:30磅字号确保了文本的易读性
除非你有非常多的观众和一个非常小的PPT屏幕,那么30磅的字体大小已经足够让你的每一个观众都看得清了。字体更大一些可能会更好,但是30磅的字号是一个明智的、更低一点的下限。
如果每个人都能采取本文的建议,那么世界各地商务演示的整体水平将会有很大的提高。
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