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职场PPT:学习PPT设计制作的目的是什么?

2019-12-13PPT行业资讯
很多人在工作中都会遇到PPT设计制作上的问题。要么做得不漂亮,要么做的领导不喜欢,然后同事会告诉你,“PPT需要设计一下,最好找个高手专门帮你做一下”。
市场上确实有以PPT设计制作为生存方式的人,比如,接PPT定制的订单。但是,这里有一个问题要明确,这些以PPT设计制作为生存工具的设计师的目的和大部分要学习PPT设计制作的目的是不同的。因为设计师是靠它吃饭的,所以他要把PPT做得相对漂亮才能达到一个养家糊口的目的,客户才会为之付款。
而对于大部分学习PPT的人来说,这并不是他们的生存之本。因此,他们并不需要把每一份PPT都要做成海报及电影。工作中需要的,更多的是把事情讲清楚说明白。这个观点,相信大家应该是认同的。
所以,对于大部分为了工作而学习PPT设计制作的人来说,目的是在于把信息更高效地传递。这也是PPT本身的用途也是它的核心本质。那么,传递信息有很多种方式,静态PPT、动态PPT都可以,最主要的是怎么把往外传递的信息进行准确编码让对方能够精确地接收并解码,降低减少中间的噪音部分。
关于PPT如何有效地传递信息,我个人比较喜欢AGE观点:即,吸引(Attract)、引导(Guide)、体验(Effect)。
首先,吸引这个维度。现在的人都是外貌协会的,所以PPT要有足够的颜值,内容要足够直观才能吸引到人。但这不意味着一定要你自己去画什么东西,可以用图片,可以用少而简洁的文字进行排版,或借助模板、素材都是可以的。
在这个基础上,要做引导。这个引导,是指要对传递的内容进行提炼、规划、分组。PPT是用来瞟的,应该简洁明了,一瞟就能看明白这一页在讲什么。除非它是确定了要被打印出来,让人家自行阅读的。因此,这个引导是通过内容的分组、排序去引导。甚至在有必要的情况下,还要再往里面加一些东西来突出关键,让观众一眼就能瞟到想看到的东西。
通常,做到前两步,PPT演示的体验感就已经相当不错了。在这个基础上,才能再来谈通过视觉感官的刺激,让观众对演示印象深刻,增强他们的体验感,让他们看得high,听得high。听属于演讲的范畴,暂不讨论。看是属于PPT制作、呈现的一部分,这里是指视觉上有一个良好的呈现方式,可以静态的、可以是动态的。
个人认为,以上三点才是学习PPT设计制作的目的和意义,也是我们在学习PPT的过程中需要时刻牢记。
来源:肥宅说
文章关键词
PPT制作
PPT设计
学习
职场PPT