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年终总结PPT制作技巧

2019-07-15PPT经典教程
嗨易网为大家简单剖析一下年终总结报告PPT的制作技巧:
制作年终总结PPT一般按照以下三个步骤:
第一步:确定大纲(THINK)
第二步:优化PPT(DESIGN)
第三步:练习演讲(REHEARSE)
下面嗨易网简要地说一下这三个步骤:
第一步:确定大纲
【要点一:先写WORD,在做PPT】
目前多数公司都是用PPT做年终总结报告的。而对于大多数人来说,直接做PPT的年终报告是有难度的。因为PPT上面不仅体现文字功底,而且体现你设计的水平。许多人制作PPT的时候就开始“堆材料”了,这就是典型的PPT式悲剧。
所以,在时间允许的情况下,先写WORD,再做PPT。在时间来不及的情况下,先写WORD大纲,然后再做PPT。
【要点二:确保按照规定套路出牌】
套路就是总结报告的章节布局,总结报告的篇章基本上都是相对固定的。
【要点三:多参考案例模板】
由于总结报告通常都有固定套路,所以这是抄袭的重灾区。嗨易网认为参考是有必要的,但是抄袭是无意义的,因为每个人的工作内容不一样。所以,参考的仅为别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西。
一般,年终总结包括以下几大部分:
当年工作总结:总结过去一年中自己做的大部分工作,展示的是关键性工作。
主要成绩与不足:重点描述主要取得的成绩。
明年工作计划:很多领导很在意这块内容,因为这是体现一个人水平的地方。
个人寄语与展望:唯一可以务虚的就是这块,感谢感谢领导,感谢感谢同事,这样写基本没有错。
第二步:优化PPT
【要点一:选择个性化模板】
个人年终总结不一定非要用单位的PPT模板,可以使用相对个性化一些的PPT模板。
【要点二:文字少但数字多】
工作型PPT注重工作细节,文字较多,信息量较大,但年终总结报告贵在“少而精”!
【要点三:创意设计SHOW】
第三步:练习演讲
【要点一:勿过分相信自己】
若非专业讲师,嗨易网建议还是多多练习一下。
【要点二:控制好演讲节奏】
在整个年终汇报PPT演讲过程中需要注意整体的演讲节奏,做的时候要特别注意你的成绩如何让领导看见,讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的计划。
【要点三:最好有辅助设备】
为了有效演讲,我建议你准备辅助的演讲设备。
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