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PPT设计技巧:运用PPT布局清晰传递信息

2019-07-16PPT经典教程
演说者依赖于创意、图形和舞台发挥。
成功的演说者绝不会照着PPT来念,而是花心思把内容转变成易懂的视觉故事,进而支撑他们的观点。好的视觉故事可以传递给听众最清晰的信息,而这需要合理的PPT布局支撑。
不懂得合理布局的演说者,把所有内容都堆砌到一张PPT上,并且不突出重点。其实,确定需要重点突出的元素相当关键,重点展示关键信息,弱化次要信息,才能吸引观众的眼球。
PPT的布局不同,能给观众带来紧张、困惑以及焦虑的不同感受。如果运用一下原则,则可以使信息最清晰地呈现:
对比:观众可以迅速定位重点。
流程:观众了解信息传达的次序。
层次:观众可以看到元素之间的关系。
一致:观众明白信息之间的一致性。
距离:观众从元素的分布中理解其意义。
留白:给观众留下视觉上的呼吸空间。

如何在PPT中制造对比?
通过对比,观众可以很快发现事物间的不同之处,并在此集中注意力。
大小、形状、阴影、颜色以及间距的差别
大小、形状、阴影、颜色以及间距的设置差别,都可以起到突出重点的作用。
大字号总是更能吸引人的眼球
正如图中的例子,大字号总是更能吸引人的眼球,它就像标题或段落主旨,让人觉得更重要。同时,颜色也能制造出对比效果。
在使用对比时,请牢记切勿漫无目的地运用对比。元素之间视觉和风格上的差异,都会有意无意地影响观众的认知。随意地运用对比,轻则模糊愿意,重则歪曲愿意。所以,一定要明确意图后再做设计。

如何传递信息给观众?
观众会先扫视PPT内容,直至读完为止。有时,为了强调观点,可以让观众按相反的顺序来阅读信息,让观众跟随你设计的顺序来理解内容。或者使用标记,箭头指明起始点,这样,观众也可以按照指向来接受信息,不易迷失。
使用标记,箭头指明起始点
组织好PPT,引导观众流畅地理解信息。也同样适应于图表和图像。
组织好PPT

如何让观众看出内容间的关系?
如何定义一组元素之间的关系架构?以标题和正文之间的关系为例,在这样的层级中,标题是父节点,正文是子节点。
标题和正文之间的关系
如何通过大小和间距的变化改变表达的含义?
视觉结构可以明确地映射出其代表的信息结构。如下图,就很好地展现了重心辐射的关系。此中心将所有元素联系在一起,并建立了一个父子关系。
元素大小和间距的关系
元素大小和间距的改变,也改变了相互间的关系,并点明了元素的重要程度。

如何让观众明白信息间的一致性?
可以通过网格结构,图形样式的外观和天马行空的创意主题来达成。
为什么要用网格?
使用网格系统来固定元素,可以让它们看起来更井井有条而不是杂乱无章。此外,网格还可以确保多张PPT之间平滑过渡,减少视觉上的跳跃感。比如,如果三张连续的PPT都使用了数据图表,那么即使每张图的数据都在变化,图表的位置以及坐标轴仍应保持固定。
一旦勾勒出简单的网格后,请标记出图片,文字,以及其他元素的位置,确保有足够的留白。
如何让观众从元素的布局中理解其意义?
随意安放元素和人物与精心设计给人的印象是不一样的。
元素之间的排列会传达不同的信息:如下图,对立或支持,混乱或有序,降低或增长等。
元素之间的排列会传达信息
人物的呈现方式要本着,即使没有上下文的解释,没有旁白,观众依然可以正确理解我们想表达的信息的目的来设计。

为什么要留白?
首先,留白并不一定是白色的,它是指PPT上未使用的空间。可以是间隔其他元素的空间,也可以是某一元素置于广阔空间时所产生的剧场感。
有效运用留白很大程度上决定着整张PPT的好坏。宁可将内容分成三张PPT,也比塞在一张PPT中的效果要好得多,将元素依次排列更有助于观众逐步接受信息。
一般,那些牺牲了留白,塞得满满的PPT,内容都过于密集了。如果一页PPT承载的内容超过它的容量,那么它就不再适合做演说工具。
学会留白——塞满内容是失败的设计。
试着问问自己:“哪些东西我即便删了也不会改变原意?”或者“是不是可以把一页内容分成几页来讲呢?”切记PPT的价值取决于能否清晰地传递信息,而不是承载最多的信息。

学会留白——塞满内容是失败的设计
文章关键词
PPT布局
PPT设计技巧
传递信息
清晰