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设计制作出一个精美的PPT的技巧

2019-07-15PPT经典教程
PPT的制作必须窥其根本,才能得心应手,首先我们先了解几个基本概念,PPT为报告而制作,PPT的效果核心为动画效果。所以,对于PPT、报告、动画这三个名词我们需要有个认识;
报告:向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
PPT:Power Point的简称,是功能强大的演示文稿制作软件,可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。
动画:指的是由许多帧静止的画面连续播放时的过程。
做报告的过程中,主要由演讲和PPT两部分组成,嗨易网认为演讲占70%(其中演讲者占35%,演讲稿占35%),PPT只占30%。

1、没有最好的PPT,只有最合适的PPT
目前,PPT在各个领域运用都十分广泛,网络上也有许多的漂亮模版供下载,很多人为了方便,直接套用模版,这是极不可取的。因为每一份报告都面对不同的观众,即使相同的观众在不同心情下观看PPT都会有不同的感受,别人模版再漂亮,但并一定适合你的报告环境。遇到漂亮的模版,应该去研究其原理,再让原理为你服务,PPT是为演讲服务的,应该配合我们的演讲,所以,没有最好的PPT,只有最合适的PPT。

2、为PPT辨明方向
在整个报告中,演讲者是主角,PPT是配角,而不管是主角还是配角,都应以观众为核心。在制作PPT的过程中,应学会换位思考,站在观众的角度去欣赏这个PPT,如此,这个PPT才有了明确的方向。

3、学会策划报告(PPT)
嗨易网认为PPT是策划出来的。嗨易网发现,周围有些人每当做报告时,便立即坐在电脑前打开软件开始艰苦的PPT制作过程,这是一个普遍存在的误区。嗨易网认为,在打开PPT前应确定报告的主题、要点、演讲框架,甚至还需构思出PPT的视觉主题,然后再对演讲框架进行进一步抽丝剥茧,以便在PPT中用形象的方式表现出来,这就是整个的策划过程,如此做法,在打开PPT后才明确的知晓自己的目的,才会有目的的选择素材,完成的PPT才 会给观众明显的完整性!作报告的过程就象一部小小的电影,主角是你,而导演也是你,首先你得做个优秀的导演,电影才会精彩!

4、PPT需提纲挈领、形象生动
PPT的制作内容应该提纲挈领,突出演讲内容的关键点,而且在描述这个关键点时,不可让一些与主题无关或与表现形式无关的图片及文字出现与PPT版面中,应尽量让描述具有悬念,让观众观看后有欲望去了解更多的东西。

5、PPT动画效果忌花哨,应简洁明了
动画指的是由许多帧静止的画面连续播放时的过程,动画的本质在于以不动的图片表现动的物体,然而,本身就不该动的物体,不应该让它动。PPT中应尽量选用能表现主题的动画效果,动画方案不可混乱,严禁使用无关联的动画,就算幻灯片的切换方式都应细心考量,动画的应用过程中,节奏感相当重要,要合理使用右侧“生命线”。

6、PPT忌用大篇幅文字性描述
PPT中文字过多会使观众弄PPT所要表达的主题,或文字已把演讲者需要详细描述的内容都呈现出来,那么演讲者称为了多余。某个公司有个规定,每页幻灯片的文字不得多于20个字,这样的规定是否正确我们不去理论,但它表达的却是和我说的一样的信息。PPT是具有幻灯片效果的演示文稿,而不是文稿的演示。

7、PPT色彩应用需琢磨
色彩是人的视觉直观感受,艺术必须靠色彩支撑,PPT也是这样。PPT的在色彩应用过程中,相对而言是较简单,在PPT制作过程中,找不出一些象样的规律,由于每个人的视觉感官都不尽相同,不同年龄层次的人也不相同,在网上也找了一些相关资料,感觉都没有相当的说服力。色彩在眼中,感觉在心中。PPT色彩应用需要自己在制作PPT的过程中慢慢琢磨。

8、工具软件应多做了解
PPT的制作过程中,需要一些软件的辅助,如PS、FLASH、音乐编辑软件等。换言之,学会更多的软件就越能为我们做优秀的PPT夯实基础。
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